Vážení klienti, obchodní partneři a účastníci kurzů,

v souvislosti s naší činností a vzhledem k účinnosti Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „Nařízení“) vám sdělujeme, že při řádném poskytování našich služeb dochází ke zpracování vašich osobních údajů, které považujeme za důvěrné. Nakládáme s nimi pouze tak, abychom mohli co nejlépe poskytovat naše služby. Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s platnými právními předpisy České republiky a uvedeným Nařízením.

V tomto memorandu vás chceme informovat, jaké osobní údaje o vás při naší činnosti, v rámci nabízení, sjednávání a poskytování našich služeb, zpracováváme a jakým způsobem, k jakým účelům a na základě jakých právních titulů tak činíme, a zejména, kde můžete o vašich zpracovávaných osobních údajích získat informace a jaká jsou vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Alternation, spol. s r. o., se sídlem Lysá nad Labem – Litol, Mírová 230/13, PSČ 28922, IČO: 27633080, kontaktní údaje: info@alternation.cz, +420 602 268 483 (dále jen „Správce“).

Zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

  • Identifikační údaje klientů a partnerů nebo jejich zástupců (pokud se jedná o právnickou osobu)
  • Kontaktní údaje
  • Bankovní účet (jde o osobní údaj u fyzických osob)
  • U lektorů navíc zpracováváme fotografii a profesní životopis
  • Při poskytování vzdělávacích programů zpracováváme jména, příjmení, podpisy, případně pracovní zařazení účastníků kurzů

Vaše osobní údaje, které zpracováváme, pocházejí především od vás, případně od vašich zaměstnavatelů (např. u účastníků kurzů), a dále z veřejně dostupných zdrojů na internetu, zejména z obchodního či živnostenského rejstříku.

Vaše osobní údaje jsou a budou zpracovávány pouze za účelem evidence jako klienta či obchodního partnera (zákazníka) či zástupce zákazníka (u právnické osoby), za účelem řádného poskytování služeb a související komunikace, a to včetně vyřizování případných nároků smluvních stran z plnění, za účelem plnění právních povinností a dále pro marketingové účely Správce.

Správce zpracovává osobní údaje v elektronické i listinné podobě.

Právním základem pro zpracování osobních údajů je plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy a současně také plnění právních povinností Správce dle právních předpisů. Dalším právním základem pro zpracování osobních údajů je oprávněný zájem Správce, kam patří zpracování osobních údajů pro případný přímý marketing. V případě, že jste nám udělili nebo udělíte pro konkrétní účel zpracování souhlas, může být právním titulem pro zpracování osobních údajů váš souhlas.

Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou, v případě poskytování služeb minimálně po tuto dobu a dále po dobu, po kterou je povinen Správce tyto údaje uchovávat dle obecně závazných právních předpisů. Údaje zpracovávané za účelem přímého marketingu bude Správce zpracovávat po dobu evidence klienta, nejdéle však do doby podání námitky proti přímému marketingu.

Při zpracování vašich osobních údajů nebude docházet k automatizovanému rozhodování ani k profilování.

Vaše osobní údaje budou zpracovávány pověřenými zaměstnanci Správce nebo zpracovateli osobních údajů, se kterými bude mít Správce uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů. Osobní údaje nebudou poskytovány třetím osobám s výjimkou smluvního zpracovatele osobních údajů a institucím či subjektům, u kterých to vyžadují obecně závazné právní předpisy. Aktuální seznam případných zpracovatelů bude subjektu osobních údajů poskytnut na vyžádání. Vaše osobní údaje mohou být předávány též partnerům – lektorům, nebo klientům v rámci nezbytnosti pro řádné poskytnutí naší služby, a to i do zahraničí (v případě poskytování služeb v zahraničí – v současné době poskytujeme služby i na Slovensku).

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů ani neurčil zástupce pro plnění povinností ve smyslu Nařízení.

Máte právo požadovat od Správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, máte právo na přenositelnost těchto údajů k jinému správci, jakož i právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, máte-li za to, že Správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s Nařízením.

Budete-li uplatňovat některé z výše uvedených práv u Správce, využijte, prosím, kontaktní e-mailovou adresu Správce či datovou schránku, nebo nám napište na adresu sídla společnosti.

Dozorovým orgánem v České republice je Úřad na ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Budou-li některé vaše osobní údaje zpracovávány na základě vašeho souhlasu, jste oprávněni svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv odvolat.

Dne 25. 5. 2018, v Lysé nad Labem

Ing. Roman Fiala
Majitel a jednatel